Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập cảnh Đức đối với học viên

2/24/2026 3:02:25 PM

THÔNG BÁO

Về một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập cảnh Đức đối với học viên

Căn cứ tình hình thực tế từ các đoàn học viên vừa nhập cảnh tại Cộng hòa Liên bang Đức, Trung tâm xin thông báo và hướng dẫn một số nội dung quan trọng nhằm giúp học viên nhập cảnh thuận lợi, đúng quy định và hạn chế tối đa việc bị kiểm tra kéo dài như sau:

1. Quy định về hành lý và nhận diện cá nhân

-      Học viên không dán logo, nhãn hiệu hoặc thông tin nhận diện của các công ty/đơn vị DHN trên vali, hành lý khi nhập cảnh Đức.

-      Thực tế cho thấy các trường hợp vali có logo thường bị lực lượng an ninh sân bay chú ý và đặt nhiều câu hỏi liên quan đến:

-      Điểm đến tại Đức

-      Ngành nghề, chương trình tham gia

-      Quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ

-      Chứng chỉ tiếng Đức (trình độ B1, số lần thi…)

Lưu ý:
Việc dán logo chỉ thực hiện tại Sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Sân bay Nội Bài để chụp ảnh hoàn tất thủ tục nội bộ. Sau khi chụp ảnh, học viên bắt buộc tháo bỏ logo trước khi check-in.

2. Quy định về hồ sơ và hợp đồng đào tạo

-      Học viên chỉ cầm tập hợp đồng trên tay khi làm thủ tục nhập cảnh theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

-      Ngoài thời điểm nhập cảnh:

-      Nếu có cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu xem hoặc chụp lại hợp đồng, học viên cần hỏi rõ danh tính và mục đích sử dụng.

-      Không phải mọi cá nhân/tổ chức đều có thẩm quyền yêu cầu học viên xuất trình hợp đồng đào tạo.

Nguyên tắc cần ghi nhớ:

-       Việc cấp visa thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

-       Các cơ quan khác chỉ có chức năng hỗ trợ nhập cảnh, không có quyền yêu cầu xuất trình hợp đồng đào tạo, ngoại trừ:

+ Cơ quan Xuất nhập cảnh

+ Lực lượng an ninh tại khu vực kiểm soát trong sân bay

3. Quy định về di chuyển và xếp hàng khi nhập cảnh

-       Học viên không đi theo nhóm, không tập trung đông người Việt khi làm thủ tục nhập cảnh.

-       Khuyến khích:

+ Di chuyển riêng lẻ

+ Xếp hàng xen kẽ cùng hành khách quốc tế

-       Việc đi theo nhóm người Việt đông, nói chuyện lớn tiếng dễ dẫn đến:

+ Bị tách sang làn kiểm tra riêng

+ Thời gian kiểm tra kéo dài và bị hỏi kỹ hơn

4. Tổ chức thực hiện

Trung tâm đề nghị toàn thể học viên:

-       Nghiêm túc đọc và thực hiện đúng các nội dung trong thông báo này

-       Chủ động chuẩn bị tâm lý, kiến thức cơ bản để trả lời các câu hỏi khi cần thiết

-       Tuân thủ hướng dẫn nhằm đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra an toàn, đúng quy định và thuận lợi

Thông báo này có hiệu lực áp dụng đối với toàn bộ học viên nhập cảnh Đức trong thời gian tới.

Trân trọng thông báo.